11 การประยุกต์ใช้โปรแกรมการนำเสนอผลงานและการผลิตสื่อผสมด้วยโปรแกรม Microsoft Powerpoimt

บทที่ 11

การประยุกต์ใช้โปรแกรมการนำเสนอผลงานและการผลิตสื่อผสมด้วยโปรแกรม Microsoft Powerpoimt

ความสำคัญของการผลิต  PowerPoint

                                                                                         

                                                                                                         เรียบเรียงโดย สุรชัย  ศรีใส

                                                                                                         นักวิชาการโสตทัศนศึกษา

               ฝ่ายเทคโนโลยีทางการศึกษา  สำนักวิทยบริการ  มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

               ปัจจุบันการนำเสนอผลงานหรือสินค้า  เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง  เพื่อให้สินค้าเป็นที่รู้จักของตลาดผู้ซื้อ  รวมไปถึงเรื่องการเรียนการสอน  สื่อที่ใช้นำเสนอให้นักเรียนเข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น  จนบรรลุวัตถุประสงค์การเรียนการสอนนั้น  มีหลายชนิดให้เลือกใช้ในการนำเสนอตามความถนัดและความเหมาะสมของเนื้อหาการเรียนการสอน  เช่น วีดิทัศน์  แผ่นใส  สไลด์  แผนภาพ 

แผนภูมิ ฯลฯ  แล้วแต่ผู้ใช้จะเลือกให้เหมาะสมกับเนื้อหา 

               โปรแกรมนำเสนอที่ได้รับความนิยมอยู่ในปัจจุบัน  ได้แก่ โปรแกรม PowerPoint  ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย  ไม่ยุ่งยาก  รูปแบบการนำเสนอมีสีสันสวยงามความน่าสนใจ  สามารถทำให้ตัวอักษร  และภาพ   เคลื่อนไหวได้  ทำให้งานที่นำเสนอดูมีชีวิตชีวายิ่งขึ้น  เหมาะสำหรับการนำเสนอผลงานในรูปแบบต่างๆ ได้ดี 

PowerPoint เป็นโปรแกรมหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการนำเสนอ  เป็นเครื่องมือสื่อสารระหว่างผู้สอนและผู้เรียนได้เป็นอย่างดี และเป็นการเตรียมความพร้อมอย่างดีของผู้สอน เปรียบ

เสมือนเข็มทิศนำทาง  ให้ผู้สอนสามารถสื่อสารกับผู้เรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

               ปัจจุบันมีการนำเสนอผลงานด้วยสื่อที่หลากหลาย  โปรแกรม PowerPoint  เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง  ในการผลิตสื่อเพื่อเผยแพร่ประชาสัมพันธ์สินค้า  รวมไปถึงการใช้โปรแกรม PowerPoint ผลิตสื่อประกอบการบรรยายเนื้อหาต่างๆ จนได้รับความนิยมอย่างมาก  ในหมู่วิทยากรอาชีพ  ที่ต้องเดินทางไปบรรยายในสถานที่ต่างๆ  อยู่เป็นประจำ   แม้กระทั่งในแวดวงการศึกษา คณาจารย์ ครู นักวิชาการศึกษาก็นิยมใช้โปรแกรมนี้ในการผลิตสื่อการเรียนการสอน  เพราะเป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย   สะดวก ประหยัดเวลา และค่าใช้จ่าย มีประสิทธิภาพในการนำเสนอ 

              

ความสำคัญด้านการศึกษา

               1. ช่วยเพิ่มคุณภาพในการเรียนการสอน  สื่อการเรียนการสอนที่ผลิตด้วยโปรแกรม  PowerPoint สามารถนำไปประยุกต์กับสื่ออื่นๆ ได้หลายประเภท  ทั้งสื่อภาพนิ่ง  สื่อภาพเคลื่อนไหว สื่อเสียง  หรือที่เรียกว่า “สื่อประสม”  (Multimedia) ทำให้การเรียนการสอนมีประสิทธิภาพ

               2.   ทำให้การเรียนการสอนสะดวกรวดเร็วกว่าวิธีดั้งเดิม  ประหยัดงบประมาณและเวลา ในการผลิตสื่อการเรียนการสอน

               3. ทำให้เกิดเครือข่ายของความรู้  สื่อการเรียนการสอนที่ผลิตด้วยโปรแกรม PowerPoint สามารถจัดเก็บไว้บนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต  ผู้เรียนสามารถเข้าไปค้นคว้า  ศึกษาได้อย่างไม่จำกัด  เวลา และสถานที่  ทำให้เกิดคลังความรู้ขนาดมหาศาล และเป็นแหล่งเรียนรู้ที่ทันสมัยกว่าเอกสารและตำราทั่วไป  เพราะมีการปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยอยู่เสมอ

               4.  ความสำคัญด้านการถ่ายทอดข้อมูลข่าวสารความรู้ และการอบรม  งานทุกอย่างจะต้องมีการสื่อสารเพื่อถ่ายทอดข้อมูล  ข่าวสาร  ความรู้ซึ่งกันและกัน  เช่น  การที่ครูสอนนักเรียนจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องอาศัยการสื่อสารที่ดีมีคุณภาพ  เพื่อให้การเรียนการสอนบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้

5.  เป็นเครื่องประกันประสิทธิภาพการเรียนการสอน ขั้นตอนการสอนที่ออกแบบไว้  ต้องมีการทดสอบ และการนำไปใช้  เพื่อสร้างความมั่นใจว่า  การดำเนินการสอนตามขั้นตอนที่ออกแบบไว้  ทำให้การเรียนการสอนมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

6.  เป็นเครื่องมือสื่อสารระหว่างผู้สอนกับผู้เรียน  เนื้อหาการเรียนการสอนได้ถูกจัดทำในรูปแบบของชุดการสอน  ด้วยโปรแกรม PowerPoint  ผู้สอนคนอื่นสามารถนำไปสอนได้

7.  เป็นเครื่องมือเตรียมความพร้อมระหว่างผู้สอนกับผู้เรียน  ระบบการสอนที่ถูกออกแบบไว้อย่างสมบูรณ์แล้ว   และได้กำหนดลำดับขั้นตอนต่างๆ  ไว้อย่างดีแล้ว ทำให้ผู้สอน สอนได้อย่างมีประสิทธิภาพ  ผู้เรียนเกิดการเรียนรู้  จนบรรลุวัตถุประสงค์การเรียนรู้ที่ตั้งไว้

8. เป็นเครื่องมือในการพัฒนาการเรียนการสอน  จากการนำเสนอเนื้อหาต่างๆ ด้วยโปรแกรม PowerPoint  จะมีข้อมูลย้อนกลับ  ทั้งข้อดี และข้อจำกัด  เพื่อเป็นข้อมูลในการปรับปรุงพัฒนาต่อไป

ความสำคัญสำหรับผู้ส่งสาร

               1.  ประหยัดแรงงาน  การอธิบายเรื่องราวที่สลับซับซ้อน  เรื่องที่แปลกใหม่  ผู้ฟังจะแปลความตามประสบการณ์ที่ตนเคยมี  ซึ่งอาจแตกต่างกันได้  การนำเสนอด้วย PowerPoint  ช่วยทำให้นามธรรมกลายเป็นรูปธรรม  ทำให้ผู้รับสารเห็นภาพและเข้าใจได้ทันที ไม่จำเป็นต้องอธิบายยืดยาว

               2.  เตรียมการได้ล่วงหน้า  ผู้ส่งสารสามารถเตรียมการผลิต PowerPoint ได้ก่อนการบรรยาย  มีเวลาที่จะแสวงหาภาพที่สื่อความหมายได้ชัดเจน  สามารถแก้ไข  ตรวจสอบ และทดลองใช้ เพื่อให้การนำไปใช้มีประสิทธิภาพ

               3. ประหยัดเวลา  ไม่จำเป็นต้องวาดภาพประกอบคำบรรยายในขณะนั้น  สามารถใช้ PowerPoint ที่เตรียมไว้เป็นอย่างดีแล้วได้เลย

               4. ผู้ใช้เกิดความมั่นใจ  ว่าสามารถสื่อความหมายกับผู้รับสารได้ ตามเทคนิคและความต้องการ ทำให้ผู้ส่งและผู้รับสารหันหน้าเข้าหากันได้ตลอดเวลา และผู้ส่งสารสามารถประเมินผลการส่งสารด้วยการสังเกต  หรือดูปฏิกิริยาย้อนกลับได้ตลอดเวลา

ความสำคัญสำหรับผู้รับสาร

               1.    ช่วยทำให้ผู้รับสารหรือผู้ฟังเกิดความสนใจมากขึ้น

               2.  ช่วยทำให้ผู้รับสารรับข้อมูลข่าวสารได้มากขึ้น  เมื่อเปรียบเทียบกับการฟังการบรรยายเพียงอย่างเดียว

               3.  ช่วยทำให้ผู้รับสาร  เข้าใจเรื่องราวได้เร็วขึ้น  จดจำและบันทึกข้อมูลต่างๆ ได้มากกว่าการบรรยายเพียงอย่างเดียว

               4.  ช่วยทำให้เข้าใจเรื่องราวที่ยุ่งยาก  สลับซับซ้อนได้ง่ายขึ้น

               5. สามารถย่อสิ่งที่ใหญ่มากให้เล็กลง  เช่น  เครื่องบิน  รถไฟ  และขยายสิ่งที่เล็กมาก  เช่น มด  แมลงวัน  ให้มีขนาดใหญ่ขึ้น  การย่อหรือการขยายนี้  จะทำให้ได้ภาพในขนาดที่เหมาะสมกับการนำไปใช้ประกอบการบรรยายและสามารถสร้างภาพที่ไม่สามารถมองเห็นด้วยตาเปล่าได้

สรุป

               PowerPoint ถึงจะเป็นโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพในการนำเสนอ ก็ย่อมมีข้อจำกัดบ้างเป็นธรรมดา  จึงควรเลือกใช้ให้เหมาะสมกับเนื้อหา จึงจะเกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุดในการสื่อสาร  สิ่งสำคัญ คือ ผู้ใช้ต้องมีความรู้ความเข้าใจในเนื้อหาที่จะบรรยายเป็นอย่างดี  จึงจะสามารถส่งสารไปถึงผู้รับสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ  โปรแกรม PowerPoint เป็นเพียงเครื่องมืออย่างหนึ่ง  ที่ให้มนุษย์ใช้ติดต่อสื่อสาร  รวมถึงความตั้งใจจริงของผู้ส่งสารที่จะถ่ายทอดความรู้  และผู้รับสารก็มีความพร้อมที่จะเรียนรู้จากสาร   การสื่อสารนั้นจึงจะประสบผลสำเร็จ

************************************************************

เอกสารอ้างอิง

สาขาวิชาศึกษาศาสตร์ มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช. (2549). เอกสารการสอนชุดวิชาเทคโนโลยีและ  

               สื่อสารการศึกษา หน่วยที่ 1-7. กรุงเทพฯ : สำนักพิมพ์มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช.

สาขาวิชาศึกษาศาสตร์ มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช. (2549). เอกสารการสอนชุดวิชาเทคโนโลยีและ  

               สื่อสารการศึกษา หน่วยที่ 8-15. กรุงเทพฯ : สำนักพิมพ์มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช.              

สำนักเทคโนโลยีทางการศึกษา  มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช . (2536). เทคนิคการผลิตและการนำเสนอแผ่น
               ภาพโปร่งใส. กรุงเทพฯ : สำนักพิมพ์มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช.

 งานพื้นฐานใน PowerPoint 2010

PowerPoint คืออะไร

PowerPoint 2010 คือโปรแกรมประยุกต์แบบภาพและกราฟิก ที่มีจุดประสงค์หลักในการใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ทำให้คุณสามารถสร้าง ดู และแสดงการนำเสนอภาพนิ่งที่รวมข้อความ รูปร่าง รูปภาพ กราฟ ภาพเคลื่อนไหว แผนภูมิ วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะเฉพาะของ PowerPoint 2010 ให้ดูที่ มีอะไรใหม่ใน PowerPoint 2010

การค้นหาและนำแม่แบบไปใช้

PowerPoint 2010 ทำให้คุณสามารถนำแม่แบบที่มีอยู่แล้วภายในหรือแม่แบบที่คุณกำหนดเองไปใช้ได้ ตลอดจนค้นหาแม่แบบที่หลากหลายได้จากแม่แบบของนักออกแบบที่มีอยู่บน Office.comOffice.com มีแม่แบบ PowerPoint ที่เป็นที่นิยมซึ่งมีให้เลือกอย่างหลากหลาย รวมถึงแม่แบบ งานนำเสนอ และ ภาพนิ่งการออกแบบ

เมื่อต้องการค้นหาแม่แบบใน PowerPoint 2010 ให้ทำดังต่อไปนี้

บนแท็บ แฟ้ม ให้คลิก สร้าง

ภายใต้ แม่แบบและชุดรูปแบบที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการนำแม่แบบที่คุณได้ใช้ล่าสุดไปใช้ใหม่ ให้คลิก แม่แบบล่าสุด คลิกแม่แบบที่คุณต้องการ แล้วคลิก สร้าง

เมื่อต้องการใช้แม่แบบที่คุณได้ติดตั้งไว้แล้ว ให้คลิก แม่แบบของฉัน จากนั้นเลือกแม่แบบที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

เมื่อต้องการใช้แม่แบบที่มีอยู่แล้วภายในแม่แบบใดแม่แบบหนึ่งที่ติดตั้งด้วย PowerPoint ให้คลิก แม่แบบตัวอย่าง คลิกแม่แบบที่คุณต้องการ แล้วคลิก สร้าง

เมื่อต้องการค้นหาแม่แบบบน Office.com ภายใต้ แม่แบบ Office.com ให้คลิกประเภทแม่แบบ แล้วเลือกแม่แบบที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ดาวน์โหลด เพื่อดาวน์โหลดแม่แบบจาก Office.com ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

หมายเหตุ:  นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาแม่แบบใน Office.com จากภายใน PowerPoint ได้อีกด้วย ในกล่อง ค้นหาแม่แบบใน Office.com ให้พิมพ์คำที่ใช้ค้นหาอย่างน้อยหนึ่งคำ แล้วคลิกปุ่มลูกศรเพื่อค้นหา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการค้นหาและนำแม่แบบไปใช้ ให้ดูที่ การนำแม่แบบไปใช้กับงานนำเสนอของคุณ

การสร้างงานนำเสนอ

1.คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก สร้าง

2.เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

3.คลิก งานนำเสนอเปล่า แล้วคลิก สร้าง

นำแม่แบบหรือชุดรูปแบบไปใช้ ไม่ว่าจะเป็นแม่แบบที่มีอยู่แล้วภายในของ PowerPoint 2010 หรือที่ดาวน์โหลดจาก Office.com โปรดดูที่ การค้นหาและนำแม่แบบไปใช้ ในบทความนี้

1.ด้านบนของเพจ

2.การเปิดงานนำเสนอ

3.คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก เปิด

4.ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ เปิด ให้คลิกไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่มีงานนำเสนอที่คุณต้องการ

ในบานหน้าต่างด้านขวาของกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีงานนำเสนอ

คลิกงานนำเสนอ แล้วคลิก เปิด

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นแล้ว PowerPoint 2010 จะแสดงเฉพาะงานนำเสนอ PowerPoint เท่านั้นในกล่องโต้ตอบ เปิด เมื่อต้องการดูแฟ้มชนิดอื่น ให้คลิก งานนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมด และเลือกประเภทของแฟ้มที่คุณต้องการดู

การบันทึกงานนำเสนอ

1.คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกเป็น

2.ในกล่อง ชื่อแฟ้ม พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ และคลิก บันทึก

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นแล้ว PowerPoint 2010 จะบันทึกแฟ้มในรูปแบบแฟ้ม PowerPoint Presentation (.pptx) เมื่อต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณในรูปแบบอื่นนอกเหนือจาก .pptx ให้คลิกรายการ บันทึกเป็นชนิด แล้วเลือกรูปแบบแฟ้มที่คุณต้องการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างงานนำเสนอใหม่ ให้ดูที่ การตั้งชื่อและบันทึกงานนำเสนอของคุณ

การแทรกภาพนิ่งใหม่

เมื่อต้องการแทรกภาพนิ่งใหม่ในงานนำเสนอของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้

บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ภาพนิ่ง ให้คลิกลูกศรด้านล่าง สร้างภาพนิ่ง จากนั้นคลิกที่เค้าโครงภาพนิ่งที่คุณต้องการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มภาพนิ่งในงานนำเสนอของคุณ ให้ดูที่ การเพิ่ม การจัดเรียงใหม่ และการลบภาพนิ่ง

การเพิ่มรูปร่างในภาพนิ่ง

1.บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม รูปวาด ให้คลิก รูปร่าง

2.คลิกรูปร่างที่คุณต้องการ แล้วคลิกที่ใดก็ได้ในภาพนิ่ง และลากเพื่อวางรูปร่างนั้น

เมื่อต้องการสร้างสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือวงกลมที่สมบูรณ์ (หรือจำกัดขนาดของรูปร่างอื่น) ให้กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณลาก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มรูปร่าง ให้ดูที่ การเพิ่ม การเปลี่ยนแปลง หรือการลบรูปร่าง

การดูการนำเสนอภาพนิ่ง

เมื่อต้องการดูงานนำเสนอของคุณในมุมมองการนำเสนอภาพนิ่งตั้งแต่ภาพนิ่งแรก ให้ทำดังต่อไปนี้

บนแท็บ การนำเสนอภาพนิ่ง ในกลุ่ม เริ่มการนำเสนอภาพนิ่ง ให้คลิก ตั้งแต่ต้น

เมื่อต้องการดูงานนำเสนอของคุณในมุมมองการนำเสนอภาพนิ่งตั้งแต่ภาพนิ่งปัจจุบัน ให้ทำดังต่อไปนี้

บนแท็บ การนำเสนอภาพนิ่ง ในกลุ่ม เริ่มการนำเสนอภาพนิ่ง คลิก จากภาพนิ่งปัจจุบัน

การพิมพ์งานนำเสนอ

1.คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก พิมพ์

2.ภายใต้ สิ่งที่พิมพ์ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เมื่อต้องการพิมพ์ภาพนิ่งทั้งหมด ให้คลิก ทั้งหมด

เมื่อต้องการพิมพ์เฉพาะภาพนิ่งซึ่งแสดงในปัจจุบันเท่านั้น ให้คลิกที่ ภาพนิ่งปัจจุบัน

เมื่อต้องการพิมพ์ภาพนิ่งเฉพาะบางหน้า ให้คลิก ช่วงของภาพนิ่งแบบกำหนดเอง จากนั้นป้อนรายการภาพนิ่งแต่ละภาพ ช่วง หรือทั้งสองอย่าง

หมายเหตุ: ใช้เครื่องหมายจุลภาคคั่นระหว่างตัวเลขโดยไม่ต้องเว้นวรรค ตัวอย่างเช่น 1,3,5-12

3.ภายใต้ การตั้งค่าอื่นๆ ให้คลิกรายการ สี และเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการ

4.เมื่อคุณทำการเลือกเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก พิมพ์

เคล็ดลับสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิผล

พิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อใช้สร้างงานนำเสนอที่โดดเด่นและดึงดูดผู้ชมของคุณ

ใช้ภาพนิ่งจำนวนน้อยๆ

เมื่อต้องการให้ข้อความมีความชัดเจนและทำให้ผู้ชมติดตามและตรึงความสนใจของผู้ชม ให้ใช้จำนวนภาพนิ่งในงานนำเสนอของคุณให้น้อยที่สุด

เลือกขนาดแบบอักษรที่ผู้ชมอ่านได้ง่าย

การเลือกขนาดแบบอักษรที่เหมาะสมจะช่วยให้การสื่อสารข้อความของคุณได้ผลมากยิ่งขึ้น โปรดระลึกไว้อยู่เสมอว่า ผู้ชมต้องสามารถอ่านภาพนิ่งของคุณจากระยะไกลได้ โดยทั่วไป ขนาดแบบอักษรที่เล็กกว่า 30 อาจทำให้มองเห็นได้ยาก

ข้อความในภาพนิ่งของคุณควรเรียบง่าย

คุณต้องการให้ผู้ชมฟังการนำเสนอข้อมูลของคุณแทนที่จะอ่านจากหน้าจอ ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือประโยคแบบสั้น และพยายามให้แต่ละประโยคอยู่ในบรรทัดเดียวกันโดยไม่มีการตัดข้อความ

เครื่องฉายภาพบางเครื่องจะครอบตัดภาพนิ่งที่ขอบ ทำให้ประโยคยาวๆ อาจถูกครอบตัดไปด้วย

ใช้ภาพเพื่อช่วยในการสื่อถึงข้อความของคุณ

รูปภาพ แผนภูมิ กราฟ และ กราฟิก SmartArt ช่วยในด้านการสื่อสารด้วยภาพที่ทำให้ผู้ชมของคุณสามารถจดจำได้ง่าย เพิ่มภาพที่มีความหมายเพื่อส่งเสริมเนื้อหาและข้อความบนภาพนิ่งของคุณ

อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับข้อความ ควรหลีกเลี่ยงการใช้สื่อด้านภาพจำนวนมากเกินไปในภาพนิ่งของคุณ

สร้างป้ายชื่อสำหรับแผนภูมิและกราฟที่เข้าใจได้ง่าย

ใช้ข้อความที่มีความยาวพอเหมาะที่ทำให้สามารถเข้าใจถึง องค์ประกอบป้ายชื่อในแผนภูมิหรือกราฟ ได้

ใช้พื้นหลังของภาพนิ่งที่เฉียบคมและสอดคล้อง

เลือก เทมเพลต หรือ ธีม ที่ดึงดูดและกลมกลืนกันโดยที่ไม่สะดุดตาเกินไป เนื่องจากคุณคงไม่ต้องการให้พื้นหลังหรือการออกแบบดึงความสนใจไปจากข้อความของคุณ

อย่างไรก็ตาม คุณควรเลือกสีของพื้นหลังและสีของข้อความที่ตัดกัน ชุดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายใน PowerPoint 2010 ตั้งค่าความคมชัดระหว่างพื้นหลังสีอ่อนและข้อความสีเข้ม หรือพื้นหลังสีเข้มและข้อความสีอ่อนโดยอัตโนมัติ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ชุดรูปแบบ ให้ดูที่ การใช้ชุดรูปแบบเพื่อเพิ่มสีและลักษณะให้กับงานนำเสนอของคุณ

ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์

เพื่อให้ได้การยอมรับนับถือจากผู้ชม ให้ ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในงานนำเสนอของคุณ เสมอ